印章是一個公司的代表和證明，加蓋印章的文件具有法律效力，需要公司承擔法律責任。同樣，電子印章與實物公章具有同等的法律效力。所謂電子印章并不是實體印章的圖像化，而是數(shù)據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數(shù)據。通俗點說，電子印章就是一個能夠識別出具體蓋章人的電子數(shù)據密鑰。那么，企業(yè)電子印章的安全管理要求有哪些呢？一、電子印章的管理與實物印章的管理相同，均須嚴格按照集團印章管理相關制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場所。??二、集團所屬公司、集團各部門若需新增電子印章須專題上報集團，經集團審核批準后，由集團總裁辦公室具體辦理認可設計的電子印章的制作等手續(xù)。集團各部門的電子印章須指定工作責任心強、保密意識強、工作嚴謹?shù)娜藛T妥善管理。三、集團所屬公司、集團各部門若需變更或注銷本單位電子印章的，須由使用單位提出書面申請報集團同意后，向集團一并交回電子印章軟件、密鑰盤（KEY）及密鑰盤密碼，并由集團總裁辦公室辦理變更或注銷。四、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用。五、電子印章的簽署流程與實物印章的加蓋流程一致。此外，集團所屬公司及集團各部門的電子印章管理人員須嚴格按照集團有關規(guī)定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團及集團所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時，必須經各單位總經理（總裁）批準。集團各部門...
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在科技的快速發(fā)展下，孕育而生的是許多新興事物的發(fā)展，電子印章就屬于其中一種，它改變了人們習以為常的紙上蓋章行為，也改變了較復雜的電子簽名技術。電子印章行為是互聯(lián)網時代的趨勢，這種改變就像當初電話取代電報、電子郵件取代信件一樣，電子印章與傳統(tǒng)印章的矛盾會日益增加，而電子印章終將成為信息技術發(fā)展史上新的里程碑。那么電子印章主要在哪些場景中使用呢？電子印章使用場景較常見的無外乎于電子商務、互聯(lián)網金融、旅游、教育、人力資源、物流等領域，除此之外，房地產、汽車、保險、第三方支付、醫(yī)療、供應鏈等行業(yè)以及政府機構也開始采用電子印章，并產生了豐富的行業(yè)案例。實際上，除了法律規(guī)定要使用傳統(tǒng)合同的情況外，其他情況都可以使用電子印章，這也是互聯(lián)網時代的大勢所趨。對于企業(yè)來說，選材精良的電子印章作用不僅僅是確保電子文書具有法律效力，還可以助力企業(yè)由傳統(tǒng)辦公模式轉向信息化辦公模式。因此，大到企業(yè)對外簽訂的各種商業(yè)合同，如采購合同、購銷合同、供應商合同、運輸合同等，小到企業(yè)對內的各種合同及證明文件，如勞動合同、保密協(xié)議、離職證明、員工入職表等，都可以采用品質優(yōu)良的電子印章在線進行簽約。電子印章的興起使得原來很神秘的電子簽名、電子證據成為了人人都可以掌握使用的東西，并且電子印章是具有法律效力的。不久前，國務院常務會議通過《電子簽名法》修正案草案，修改內容就包含了“允許在辦理土地、房屋等轉移登記時使用電子文書”。...
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經濟實惠的電子印章可以將電子簽名轉化為圖像數(shù)據，和實物印章具有相同的效果，其作為一種電子簽名的方式，逐漸被越來越多企業(yè)接受，隨著電子簽名技術的發(fā)展，企業(yè)的紙質合同也漸漸普及為線上的電子合同，為了保證電子文書的真實性，品種多樣的電子印章除了有數(shù)字簽名技術外，還有防偽信息、數(shù)字水印和識別生物生理特征等關鍵技術，那么使用電子印章具有哪些優(yōu)勢呢？1、方便使用傳統(tǒng)的文件蓋章非常麻煩，尤其是在文件量較大的情況下，蓋章的效率也是因人而異，使用高效品質電子印章和電子合同不僅節(jié)省時間和工作成本，提高了效率，而且合同的安全也得到保障。2、高效管理傳統(tǒng)的紙質辦公文件面臨著存放難，印章管理難得問題，而供應信譽電子印章得出現(xiàn)改變了文件得傳輸方式，實現(xiàn)無紙化辦公，所有的文檔和印章都整理好儲存在線上服務器，查詢電子合同只需搜索關鍵字就可以找到，告別從前翻箱倒柜找文件的情況。3、合法合規(guī)電子簽名離不開專注于服務質量的電子印章，印章的核心技術也需要電子簽名來輔助完成，具有降低重要文件被篡改的風險和記錄簽署時間的優(yōu)點，因此品種多樣的電子印章和簽名受到法律的保護，具有約束力。相比于傳統(tǒng)蓋章的繁瑣流程，使用電子印章具有便捷安全的優(yōu)點，用戶可以登錄第三方平臺進行實名認證獲得數(shù)字證書，然后上傳或制作需要簽署的文件，填寫相關信息并加蓋自己的電子印章，完成后傳輸給對方等待蓋章即可，在簽署電子合同的過程中，平臺采用加密技術確保數(shù)據...
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在公司簽約一些文件時，總是需要蓋上紅色印章才算生效，但往往一些跨地區(qū)的合作就會顯得有點麻煩，需要耗費人力物力就為蓋一個章，特別是隨著電子行業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)印章模式已經滿足不了人們的需求了，反觀行業(yè)內對于電子章的需求越來越多，在國家政策的支持下，電子章也得到了普及。下面就為大家講講電子章為什么如何受歡迎。1.簽署效率提高傳統(tǒng)紙質文件蓋章十分麻煩，尤其是幾百頁的標書文件需要主頁蓋章，可以說是重復機械化勞動，蓋章效率十分低下。而電子章可以使簽署效率提高5倍以上，方便快捷，迅速完成蓋章簽署。2.異地簽約便捷相信很多人都有體會異地簽約的痛苦，傳統(tǒng)文件需耗費時間和成本等待蓋章完成，電子章實現(xiàn)了隨時隨地在線蓋章簽約，大地節(jié)省了辦公成本。3.文檔管理簡單電子章大程度上解決了辦公紙質文檔存放難、印章管理難等問題 。從紙質文件傳遞的方式轉變?yōu)橹苯釉诰W絡中進行傳遞，真正實現(xiàn)了電子辦公無紙化 。相比傳統(tǒng)印章的“用章申請-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的繁瑣流程，以及存在的風險等不確定因素，使用方便的電子章保證了便捷性和安全性。以上就是為什么選擇電子章的三大理由，現(xiàn)在的電子章行業(yè)也已經初具熱度，在技術不斷發(fā)展成熟的當下，也越來越多的企業(yè)使用電子章。而電子章作為一種新興事務，必將成為一種趨勢。但一般初發(fā)展中的行業(yè)，市場也是魚龍混雜的，在選擇電子章平臺的時候要擦亮眼睛，多去對比，選擇質量和價格可靠的電子章，可以為...
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隨著科技技術迅速發(fā)展，網上企業(yè)辦公逐漸被人們所接受，有品質的電子章逐漸代替了傳統(tǒng)公章應用于各個領域中，由于其具有便捷性、高效性和安全性等特點，所以在辦公領域主要被管理人員用來處理電子合同，其實使用方便的電子章和傳統(tǒng)公章的功能是一樣的，標志著合同文件正式生效，所以企業(yè)在管理企業(yè)電子章要小心謹慎，那么在這過程中有哪些注意事項呢？1、注意管理人員一定要選擇值得信賴的工作人員在管理企業(yè)電子章，因為管理人員掌握著管理權和使用權，如果選擇不當，可能會出現(xiàn)公章私用或保管不周的情況，將會給企業(yè)帶來巨大的損失，因此要將企業(yè)電子章交給素質高的人員來管理，同時還要制定用章規(guī)則，嚴格把控管理程序。2、注意使用權限涉及到質量與服務過硬的電子章管理人員的變動時，企業(yè)一定要格外小心，如果管理者之一從企業(yè)離職，應及時解除對方的使用權限，避免出現(xiàn)離職人員私用質量優(yōu)服務電子章的情況，為了可以更加規(guī)范使用有品質的電子章，企業(yè)可以添加不同崗位的人員來進行使用和管理，在確定管理人員名單后要及時授權，方便展開工作。以上就是管理企業(yè)電子章的注意要點，雖然看起來非常簡單易操作，但是還是要根據企業(yè)的實際情況來進行調整，在不斷的探索和困難中得到屬于自己的使用方法和注意事項，傳統(tǒng)的企業(yè)蓋章面臨著分散、數(shù)量多和易失誤等問題，電子章的出現(xiàn)可以改善這些現(xiàn)象；企業(yè)使用質量與價格可靠的電子章可以為轉型帶來機遇和挑戰(zhàn)，線上經營的模式漸漸被推廣，為...
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