隨著科技技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)上企業(yè)辦公逐漸被人們所接受，有品質(zhì)的電子章逐漸代替了傳統(tǒng)公章應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，由于其具有便捷性、高效性和安全性等特點(diǎn)，所以在辦公領(lǐng)域主要被管理人員用來(lái)處理電子合同，其實(shí)使用方便的電子章和傳統(tǒng)公章的功能是一樣的，標(biāo)志著合同文件正式生效，所以企業(yè)在管理企業(yè)電子章要小心謹(jǐn)慎，那么在這過(guò)程中有哪些注意事項(xiàng)呢？

1、注意管理人員

一定要選擇值得信賴的工作人員在管理企業(yè)電子章，因?yàn)楣芾砣藛T掌握著管理權(quán)和使用權(quán)，如果選擇不當(dāng)，可能會(huì)出現(xiàn)公章私用或保管不周的情況，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，因此要將企業(yè)電子章交給素質(zhì)高的人員來(lái)管理，同時(shí)還要制定用章規(guī)則，嚴(yán)格把控管理程序。

2、注意使用權(quán)限

涉及到質(zhì)量與服務(wù)過(guò)硬的電子章管理人員的變動(dòng)時(shí)，企業(yè)一定要格外小心，如果管理者之一從企業(yè)離職，應(yīng)及時(shí)解除對(duì)方的使用權(quán)限，避免出現(xiàn)離職人員私用質(zhì)量?jī)?yōu)服務(wù)電子章的情況，為了可以更加規(guī)范使用有品質(zhì)的電子章，企業(yè)可以添加不同崗位的人員來(lái)進(jìn)行使用和管理，在確定管理人員名單后要及時(shí)授權(quán)，方便展開(kāi)工作。

以上就是管理企業(yè)電子章的注意要點(diǎn)，雖然看起來(lái)非常簡(jiǎn)單易操作，但是還是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整，在不斷的探索和困難中得到屬于自己的使用方法和注意事項(xiàng)，傳統(tǒng)的企業(yè)蓋章面臨著分散、數(shù)量多和易失誤等問(wèn)題，電子章的出現(xiàn)可以改善這些現(xiàn)象；企業(yè)使用質(zhì)量與價(jià)格可靠的電子章可以為轉(zhuǎn)型帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，線上經(jīng)營(yíng)的模式漸漸被推廣，為企業(yè)帶來(lái)廣闊的平臺(tái)和空間。