電子印章技術(shù)的提出其實(shí)并不是這幾年才有的,早在上個(gè)世紀(jì)末互聯(lián)網(wǎng)開始嶄露頭角的時(shí)候就已經(jīng)形成了初步的雛形。此時(shí)的傳統(tǒng)辦公室正在逐步向信息化的模式轉(zhuǎn)變,對(duì)于以往需要在線下操作的文件已經(jīng)可以在線上辦公了,這也就催生了早期的電子類印章,發(fā)展至今又開始慢慢發(fā)展出了全面線上辦公的電子類印章,那么經(jīng)常使用的傳統(tǒng)印章和電子類印章之間有哪些共同點(diǎn)和區(qū)別呢?
1、兩種辦公工具的共同點(diǎn)
電子印章和傳統(tǒng)類印章都屬于企業(yè)必須具備的辦公工具,兩者的共同點(diǎn)比較多,如兩者都具有相同的視覺效果,只不過在呈現(xiàn)的形式和載體上會(huì)有所差別;同時(shí)這兩種工具都不被允許存在兩個(gè)或者兩個(gè)以上有效的電子實(shí)體印章,也就是不能夠有備份存在,避免對(duì)企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大的損失;使用這兩種工具時(shí)所經(jīng)過的流程基本上都一樣,只有在滿足有關(guān)法律的前提下,電子類的印章使用起來才具備有傳統(tǒng)印章相同的法律效力。
2、兩種線上辦公工具的區(qū)別
電子印章與傳統(tǒng)印章的區(qū)別只有查看了兩者的使用條款之后才能夠有更加清楚的認(rèn)知。傳統(tǒng)的印章有相關(guān)的管理法規(guī),而電子類印章的相關(guān)管理法規(guī)目前還尚未出臺(tái);兩種印章基于的防偽技術(shù)也存在明顯的差別,電子類的印章所基于數(shù)字簽名技術(shù),真正的實(shí)現(xiàn)了難以假冒擁有更高的安全性;通過普通的打印機(jī)將帶有電子類印章的電子文書打印在紙上時(shí),其法律效力與原件復(fù)印件是一樣的。
傳統(tǒng)的印章與新的電子印章兩者不但有非常多的相似之處,在處理的法規(guī)以及使用的流程、公效力上也有較大的區(qū)別。以前企業(yè)在線下對(duì)于實(shí)體印章有較大的使用需求,但是如今隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及電商行業(yè)的急劇發(fā)展,線上使用電子類的印章已經(jīng)成為了常態(tài)。