印章是現(xiàn)今企業(yè)管理中常見的、代表公司意向的一種實(shí)物形式，它多用于各種合同方案、文書證明、文件資料等之中，是各項(xiàng)文件、資料正式實(shí)施或者具備法律效力的外化標(biāo)識(shí)。相較于傳統(tǒng)法人代表簽字確認(rèn)的麻煩性、延遲性，印章明顯更具優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)為：

1、便攜性

小巧、輕便是所有好用的印章的共同特點(diǎn)，其基本體積不大，且質(zhì)地較輕，便于使用者外出攜帶。與傳統(tǒng)責(zé)任人或者法人代表到場(chǎng)簽字生效相比，該印章僅需公司高層管理授權(quán)于使用人，由其代表公司行使權(quán)利，在正規(guī)文件中加蓋公章即可。一定程度上避免較多人員到場(chǎng)造成人力資源浪費(fèi)。

2、規(guī)范性

我國(guó)對(duì)于各企事業(yè)單位公章、專用章的大小、形狀及編排等都有嚴(yán)格的要求，由此可見印章具有較強(qiáng)的規(guī)范性，也可規(guī)避人工簽名可能造成的字跡不清、難辨真?zhèn)蔚蕊L(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)規(guī)范化的管理也起到一定的警示作用，讓使用者重視其作用，小心使用、謹(jǐn)慎保管。

3、安全性

正規(guī)的企業(yè)印章都須到相關(guān)部門備案、留印鑒，因此一定上可保證冒名頂替或仿簽名等不良行為帶來(lái)的公司利益損失的風(fēng)險(xiǎn)，具有一定的安全性。另外市場(chǎng)上出現(xiàn)諸如防偽印油、公章管理智能系統(tǒng)等，可考慮借助這些東西，來(lái)強(qiáng)化安全性，規(guī)避造假、偷盜等不法行為。

受我國(guó)傳統(tǒng)文化印象，印章是權(quán)利的象征，同時(shí)基于其便攜性、規(guī)范性、安全性幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，該性價(jià)比高的印章成為企事業(yè)單位管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也是企事業(yè)單位的合法財(cái)產(chǎn)，其保管人務(wù)必嚴(yán)格做好保管工作并及時(shí)跟蹤使用情況，避免不必要的公章鬧劇的發(fā)生。