企業(yè)使用傳統(tǒng)的印章?lián)碛兄T多的不便利性，有時(shí)外出辦公需要簽訂協(xié)議而沒有攜帶印章很可能會(huì)影響生意往來，而有的小型公司管理混亂市場(chǎng)也會(huì)一時(shí)找不到印章的現(xiàn)象。因此電子印章的啟用對(duì)于企業(yè)來說充滿了便利性與良使用感受。同時(shí)企業(yè)在使用電子印章時(shí)也有一些注意事項(xiàng)。

1、充分保護(hù)有效的表現(xiàn)形式

有品質(zhì)的電子印章在使用的過程中要注意對(duì)其進(jìn)行保護(hù)，一般建議使用電子印章時(shí)可以設(shè)置身份驗(yàn)證，只有當(dāng)驗(yàn)證了文件的真實(shí)有效性之后才能使用電子印章，否則電子印章禁止彈出使用。這樣做可以保護(hù)電子印章不被不法分子盜用而致使公司承受不明的損失。

2、高效實(shí)施一對(duì)一管理

價(jià)格合理的電子印章在使用的時(shí)候一定要遵循一對(duì)一管理的辦法，即一個(gè)實(shí)物印章只允許對(duì)應(yīng)一個(gè)電子印章，不允許出現(xiàn)一個(gè)實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)電子設(shè)備的情況。同時(shí)管理人員要清楚的掌控每一個(gè)電子印章的去向，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

3、嚴(yán)格的采用相匹配的技術(shù)

為了保證電子印章所加蓋的文件能夠與紙張文件擁有一樣的外觀屬性，在電子印章紙張的選擇上應(yīng)該采用特殊的數(shù)字紙張技術(shù)，其紙張技術(shù)有多個(gè)類別，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。這種紙張技術(shù)擁有為強(qiáng)大的特性，不論多復(fù)雜的版面都可以表現(xiàn)出來，并且不可篡改不可分割。

企業(yè)在使用電子印章時(shí)一定要更加具備安全防范意識(shí)，在電子印章使用時(shí)要進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證保證文件安全才可啟用，并且一個(gè)實(shí)物印章對(duì)應(yīng)一個(gè)電子印章，管理人員還需要對(duì)其去向進(jìn)行監(jiān)管。同時(shí)非常重要的是電子印章所對(duì)應(yīng)的數(shù)字紙張也有規(guī)定，使用正規(guī)的數(shù)字紙張技術(shù)還可以保證文件的安全與驗(yàn)證。