相關(guān)部門對(duì)于刻章有著明確的規(guī)定,在刻印之前需要提前進(jìn)行備案,只有審批通過之后才可以前往專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行刻印,近些年來(lái)相關(guān)部門對(duì)于刻印文書審核為嚴(yán)格,包括對(duì)于刻章的類型和用印等都做了明確規(guī)定,這也進(jìn)一步凈化了的市場(chǎng),那么選擇耐用的刻章之后需要注意哪幾點(diǎn)呢?
1、專人保管
刻章后使用印章時(shí)要確保印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要攜帶外出也應(yīng)指定可信任的人隨往,確保印章刻章、使用的安全性。
2、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上印章
刻章完畢后,印章管理者一定要確保使用者不能再空白文件、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,持有者也要將空白文件退回刻章及印章管理部門(行政部、辦公室等)請(qǐng)其妥善處理。
3、對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄,所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后必須收繳分公司的所有印章以及用印記錄,印章類型錯(cuò)誤刻章和使用都會(huì)打來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn),如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章,像這樣的情形下會(huì)使印章失去法律效力,也正因如此刻章時(shí)也需要根據(jù)不同類型選材,避免后期混淆使用。
在刻章之后一定要妥善保管,根據(jù)印章的類型選擇適當(dāng)性的保養(yǎng)方法,原則上來(lái)說(shuō)大多數(shù)的印章都需要避光保存,切勿將其放置在潮濕環(huán)境當(dāng)中長(zhǎng)期保存,具體則可以咨詢價(jià)格優(yōu)的刻章公司,如果印章遺失也要及時(shí)的前往公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案,它的監(jiān)管嚴(yán)格補(bǔ)辦手續(xù)相對(duì)較多。