根據(jù)我國《電子簽名法》規(guī)定,電子印章是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù),且該文件明確規(guī)定可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章,具有同等的法律效力。
電子印章的推廣,在現(xiàn)在的疫情背景下,能夠很好地提升營商環(huán)境建設(shè)水平,完善企業(yè)線上辦事鏈條,滿足了遠(yuǎn)程辦公、互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)和不見面審批的剛性需求。該類印章的主要優(yōu)勢有:
1、即時(shí)可辦,過去物理印章要經(jīng)過企業(yè)的多層審批,蓋完印章才能使合同生效,而電子印章可以快速辦理,效率更高;
2、應(yīng)用便捷,這類印章屬于電子數(shù)據(jù),在使用過程中,無論是用印時(shí)間還是用印人,都能被系統(tǒng)記錄下來并且成為數(shù)據(jù)存證,后續(xù)如出現(xiàn)印章類問題時(shí),可以實(shí)現(xiàn)用印追溯功能;
3、真?zhèn)魏蓑?yàn),電子印章和物理印章有同等效力,也可用于各類經(jīng)營資格的申請,與自貿(mào)片區(qū)特有的“法人空間”相輔相成,提升了網(wǎng)絡(luò)審批的嚴(yán)謹(jǐn)程度,印章備案信息及簽章文檔核驗(yàn)功能的配套上線,解決了企業(yè)印鑒及簽章文檔真?zhèn)坞y辨的問題。
申請電子印章的材料和方式?
根據(jù)企業(yè)或單位所在地區(qū)不同,申請方式也會(huì)有所不同,不過在申請材料上大同小異,一般包括依法批準(zhǔn)設(shè)立或者登記的證件、文書;
出具上級或者主管部門的介紹信或者 法定代表人、經(jīng)營者或者主要負(fù)責(zé)人的委托授權(quán)書;辦理人(申請人)的有效身份證件原件、復(fù)印件及聯(lián)系方式;
申請制作具有法律效力的個(gè)人名章的,應(yīng)當(dāng)提供本人有效身份證件、單位介紹信、委托授權(quán)書;
另外,如果是制作包含外文或者少數(shù)民族文字電子印章的,就需要出具經(jīng)本單位或者機(jī)構(gòu)確認(rèn)的翻譯文本。
材料準(zhǔn)確齊全之后,前往具有電子類印章辦理的企業(yè)或機(jī)構(gòu)即可申請。