印章是重要的辦公用具,通過(guò)正規(guī)流程申請(qǐng)的印章具有法律效應(yīng),是交易市場(chǎng)和眾多辦公領(lǐng)域不可或缺的。隨著時(shí)代的發(fā)展,人們的辦公和交易形式逐漸的發(fā)生變化,開(kāi)始從線下轉(zhuǎn)移到線上,這也就催生了電子刻章。電子印章和實(shí)體的印章同樣具備法律效應(yīng),是一種電子數(shù)據(jù)形式的公章或個(gè)人名章,目前這種電子印章的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越普遍。
一、線上的合作模式越來(lái)越多
電子刻章能夠流行起來(lái)主要就是因?yàn)槿藗兺ㄟ^(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行線上合作的模式越來(lái)越多,在這樣的大環(huán)境下,自然需要有對(duì)應(yīng)的印章來(lái)作為合作的證明,而不僅限于口頭上的承諾。只要是經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批的電子印章,同樣具備法律的效力。在互聯(lián)網(wǎng)合作項(xiàng)目越來(lái)越頻繁的當(dāng)下,這種印章確實(shí)發(fā)揮出了很大的作用。
二、法律規(guī)范已經(jīng)很完善
對(duì)于電子刻章不熟悉的人,可能會(huì)比較擔(dān)心這種形式的印章是否具備足夠的法律保護(hù),實(shí)時(shí)上經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,相關(guān)的政策法律法規(guī)已經(jīng)形成,且在不斷的完善,已經(jīng)形成了較為成熟的管理制度。在這樣的背景下,電子數(shù)據(jù)形式的印章自然是受到法律保護(hù)和約束的,當(dāng)雙方在合作過(guò)程中發(fā)生糾紛的時(shí)候,這種印章同樣可以作為關(guān)鍵的證據(jù)。
三、購(gòu)置和管理成本低
使用實(shí)體的印章相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)比較麻煩,有很多流程需要走,而且耗費(fèi)的成本也是比較高的,后續(xù)在管理和使用上同樣會(huì)產(chǎn)生不小的成本。而電子印章則不同,它是電子數(shù)據(jù)形式的存在,在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候成本就比較低,后續(xù)的管理和使用更是無(wú)需耗費(fèi)任何的成本,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這種印章使用方便,且整體成本更低。
電子刻章有效的保障了互聯(lián)網(wǎng)合作模式下的各方利益,從目前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,未來(lái)這種印章的應(yīng)用肯定會(huì)越來(lái)越普及化。