隨著Internet的普及，加密技術(shù)的迭代以及政策趨勢(shì)，品質(zhì)優(yōu)良的電子印章已開始廣泛用于各個(gè)領(lǐng)域。從字面意義上理解電子簽名是電子形式的簽名和印章。從理論上講與手寫簽名具有相同的法律效力，其核心實(shí)際上是數(shù)字證書。下面一起來了解一下電子印章?的使用優(yōu)勢(shì)有哪些？1、無紙化辦公更有效的協(xié)作組織使用在線批準(zhǔn)和電子簽名后，無論是內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷，OA批準(zhǔn)流程以及與合作伙伴之間的訂單提交和付款應(yīng)用程序，無論地理位置和時(shí)間限制如何，都可以隨時(shí)隨地在線確認(rèn)和簽名。與傳統(tǒng)的審批方式相比無有必要找到處簽名和蓋章。電子印章的使用大大提高組織內(nèi)部和外部的協(xié)作工作效率。2、數(shù)字歸檔更易于管理與傳統(tǒng)的簽名和印章管理相比，電子印章在申請(qǐng)印章后會(huì)失敗按時(shí)歸還它很容易導(dǎo)致簽名的丟失和濫用。電子簽名大地優(yōu)化公司簽名管理流程，在此目標(biāo)中可以對(duì)過去的批準(zhǔn)進(jìn)行智能篩選，使其易于查找，因此無需將自己埋在文件柜中并進(jìn)行艱苦的搜索。同一事件下的不同批準(zhǔn)也可能彼此相關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后因果關(guān)系一目了然因此無需考慮。3、多方法加密使用更安全電子印章需要使用電腦完成，制作時(shí)需要使用手機(jī)掃描QR碼，并在手機(jī)的觸摸屏上簽名。即使手機(jī)丟失或賬戶密碼泄露罪犯也不能自私地盜用，進(jìn)行電子簽名時(shí)需要設(shè)置專用密碼，并且在輸入時(shí)需要再次輸入審批，直接從技術(shù)手段上杜絕私刻圖章，偽造簽名貪污和欺詐使用的現(xiàn)象。在批準(zhǔn)期間使用批準(zhǔn)者的默認(rèn)簽名將顯示在打印的批準(zhǔn)表中。總而言...
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![企業(yè)刻章需要準(zhǔn)備哪些文件]( "企業(yè)刻章需要準(zhǔn)備哪些文件")
印章是企業(yè)簽署文件或者執(zhí)行任何需要批準(zhǔn)的行動(dòng)時(shí)需要使用的一種文具，這種刻的印章都是通過刻章人員經(jīng)過細(xì)心雕琢出來的，不但外觀更好看蓋章的時(shí)候還可以體現(xiàn)出企業(yè)的性質(zhì)等。那么企業(yè)在進(jìn)行刻印章之前需要準(zhǔn)備好哪些資料文件呢？下文解答企業(yè)進(jìn)行刻章?時(shí)需要準(zhǔn)備的文件有哪些？第1點(diǎn)、刻制發(fā)票印章需要提供營(yíng)業(yè)相關(guān)的文件企業(yè)辦理刻章的時(shí)候需要提供與營(yíng)業(yè)相關(guān)的文件，如工商部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)的委托書、法人經(jīng)辦人身份證的復(fù)印件以及經(jīng)過法人簽名的刻印章申請(qǐng)書。以上幾種文件都是企業(yè)申請(qǐng)刻的印章時(shí)必須提供的包括新成立的企業(yè)和已經(jīng)成立的企業(yè)。同時(shí)提醒在申請(qǐng)刻印章的時(shí)候需要明了以上這些資料文件只能夠支持初次刻印章的企業(yè)使用，如果是需要換證或者重復(fù)刻的印章那么需要準(zhǔn)備的文件會(huì)比上述文件稍微復(fù)雜些許。第2點(diǎn)、刻制發(fā)票印章需要出示相關(guān)文件刻章公司稱一般刻制普通印章需要準(zhǔn)備上述的文件和資料，但是如果企業(yè)需要財(cái)務(wù)類印章那么需要準(zhǔn)備的文件還包括稅務(wù)登記證復(fù)印件。因?yàn)樨?cái)務(wù)刻印章對(duì)于企業(yè)而言是與稅收直接相關(guān)的，因此在辦理的時(shí)候文件也會(huì)要求嚴(yán)格一些?？陶碌臅r(shí)候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準(zhǔn)備的資料文件圍繞經(jīng)營(yíng)信息即可，但是如果企業(yè)需要刻制財(cái)務(wù)類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)，那么在準(zhǔn)備文件時(shí)除了經(jīng)營(yíng)類的資料之外還要提供稅務(wù)登記等資料，這些資料可以證明企業(yè)的稅務(wù)證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權(quán)利。以上兩種...
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眾所周知公司或者單位確定合同、協(xié)議或者任何需要進(jìn)行授權(quán)相關(guān)事宜的時(shí)候，溫度不可缺少的一種工具就是印章。這種刻章代表了公司或者單位進(jìn)行任何行為的法律依據(jù)，因此需要準(zhǔn)備大量資料審核之后才能夠辦理成功。目前時(shí)間上的印章按照尺寸不同可以分為不少類型，下文講述印章按照尺寸進(jìn)行分類可與分成哪幾種類型？1、尺寸較大的國(guó)有企業(yè)印章類型國(guó)有企業(yè)以及國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)的刻章一般為原型，大小不會(huì)超過特定尺寸，在圓形印章的中央必須刻有五角星，對(duì)于每一個(gè)星尖的長(zhǎng)度也有相關(guān)規(guī)定。五角星的外周則為單位的名稱，自左而右環(huán)形，制作的時(shí)候采用的文字字體要求是簡(jiǎn)化的宋體字。2、中等尺寸的單位專用章類型根據(jù)多年刻章的人士介紹還有一種印章為單位的專用章，這種印章一律為圓形外觀，中心部位必須是空白設(shè)計(jì)，直徑比國(guó)企印章稍小，上弧部分為單位的名稱同樣是自左而右環(huán)形，專用章的內(nèi)容放在印章的下方作為橫排，印制的字體也要求為簡(jiǎn)化的宋體字。3、尺寸稍小的個(gè)體或私營(yíng)章類型在多種類型的刻章中有一種印章是個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)或者是企業(yè)所屬部門所擁有的印章，這種印章也為圓形，直徑比上述兩種印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，同樣為自左而右環(huán)形刻制同時(shí)字體也為簡(jiǎn)化的宋體字。以上三種就是企業(yè)或者單位中按照尺寸進(jìn)行分類常見的幾種刻章類型，但是在企業(yè)發(fā)展的過程中工作更加細(xì)化因此需要使用的印章類型也會(huì)越來越多，如還有工商企業(yè)專用章以...
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![電子印章的產(chǎn)品特點(diǎn)有哪些]( "電子印章的產(chǎn)品特點(diǎn)有哪些")
受地區(qū)限制傳統(tǒng)印章只能在本地蓋章，而質(zhì)量穩(wěn)定電子印章可以取出智能印章并具有電子鎖防盜功能。在提高工作效率的同時(shí)大大減少人工和時(shí)間成本，并有效地防止?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)。智能印章具有歷史查詢功能，可以查看詳細(xì)的蓋章時(shí)間、位置、蓋章人員、蓋章內(nèi)容等。下面一起了解一下電子印章?的產(chǎn)品特點(diǎn)有哪些？1、安全性高電子印章系統(tǒng)使用多種技術(shù)手段，例如計(jì)算機(jī)智能，多媒體，指紋識(shí)別和信息安全。印章授權(quán)和控制很智能化，印章包含在智能印章硬件中，用戶無法觸摸物理印章從而確保印章的安全性。強(qiáng)行取出封條設(shè)備會(huì)自動(dòng)報(bào)警處理。生物特征指紋認(rèn)證，基于角色的授權(quán)使用機(jī)制并依靠強(qiáng)大的公共信息安全系統(tǒng)來確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的高度安全性。2、全過程記錄透明化電子印章系統(tǒng)將記錄使用印章的過程和印章使用的文件，并為企業(yè)建了完整真實(shí)的印章使用文件，可以得到印章的使用結(jié)果。易于管理，實(shí)施分級(jí)管理，逐級(jí)負(fù)責(zé)明確定義的權(quán)力和職責(zé)，并取得合理性和證據(jù)?？梢允跈?quán)多個(gè)人登錄并且可以使用多個(gè)人，并且不再局限于一個(gè)人來保存和使用，將印章放置在智能印章硬件中，這便于調(diào)用且易于操作。3、準(zhǔn)確性電子印章系統(tǒng)根據(jù)某些編碼規(guī)則對(duì)密封件進(jìn)行編號(hào)，以確保系統(tǒng)準(zhǔn)確實(shí)時(shí)地查詢密封件的使用狀態(tài)。整個(gè)業(yè)務(wù)流程符合企業(yè)內(nèi)部控制管理的標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)比手動(dòng)記錄更為詳細(xì)和權(quán)威。系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員提供了智能印章硬件的日常維護(hù)（例如初始重置，清潔，墨水更換，印章裝卸等）和故障報(bào)告功能，印章墨水可以...
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![關(guān)于印章的常見疑問有哪些]( "關(guān)于印章的常見疑問有哪些")
既然印章早已被諸多客戶認(rèn)定為必備工具，那么其品質(zhì)的優(yōu)劣便顯得尤為關(guān)鍵，當(dāng)客戶不重視這一點(diǎn)的話，直接導(dǎo)致的結(jié)論是獲取的產(chǎn)品質(zhì)量堪憂，不利于后續(xù)其他工作的開展和推進(jìn)。但并非所有客戶都具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)此產(chǎn)品一無所知的客戶會(huì)在選購(gòu)期間提出諸多疑問，下文描述的內(nèi)容將對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)和闡釋。1、如何評(píng)估該產(chǎn)品是否合規(guī)從印章的選購(gòu)當(dāng)中所引申出的疑問是如何評(píng)估該產(chǎn)品的合規(guī)性，客戶處于較急迫的狀態(tài)下時(shí)，擔(dān)心因態(tài)度不夠謹(jǐn)慎錯(cuò)失較佳產(chǎn)品。說明產(chǎn)品本身的質(zhì)量水準(zhǔn)深深牽動(dòng)著客戶的心，不積解決這類疑問的話，意味著客戶很難掌握更多有利于選購(gòu)的手段。2、該產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施好用的印章可以消除客戶心底的顧慮以及擔(dān)憂，接下來的使用階段會(huì)開始成為客戶再次考慮的內(nèi)容，維護(hù)和保養(yǎng)措施包含在其中。客戶不會(huì)憑空提出該問題，內(nèi)心的想法是延長(zhǎng)印章的使用壽命，達(dá)到這一目標(biāo)之前，自身需定期落實(shí)到位的諸多事宜。3、獲取正規(guī)機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式的渠道關(guān)于印章的常見疑問還包括了獲取機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式的渠道，此處所指的是正規(guī)且靠譜的機(jī)構(gòu)，而不是所有能提供該產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)。假如客戶能在短時(shí)間內(nèi)掌握這部分信息，不僅可以縮短篩查時(shí)長(zhǎng)，還能縮小備選范疇，并與合格的機(jī)構(gòu)產(chǎn)生進(jìn)一步聯(lián)結(jié)。另外，正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)思考如何選擇一塊印章石料這一問題，這是因?yàn)檩^佳的原料能延長(zhǎng)該產(chǎn)品的使用期限，也是客戶會(huì)著重強(qiáng)調(diào)的部分。遲遲得不到確切結(jié)論的客戶務(wù)必從長(zhǎng)計(jì)議，或者及時(shí)向業(yè)內(nèi)人士求教，這樣...
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