印章是一個公司的代表和證明，加蓋印章的文件具有法律效力，需要公司承擔(dān)法律責(zé)任。同樣，電子印章與實物公章具有同等的法律效力。所謂電子印章并不是實體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點說，電子印章就是一個能夠識別出具體蓋章人的電子數(shù)據(jù)密鑰。那么，企業(yè)電子印章的安全管理要求有哪些呢？一、電子印章的管理與實物印章的管理相同，均須嚴(yán)格按照集團印章管理相關(guān)制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場所。??二、集團所屬公司、集團各部門若需新增電子印章須專題上報集團，經(jīng)集團審核批準(zhǔn)后，由集團總裁辦公室具體辦理認(rèn)可設(shè)計的電子印章的制作等手續(xù)。集團各部門的電子印章須指定工作責(zé)任心強、保密意識強、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T妥善管理。三、集團所屬公司、集團各部門若需變更或注銷本單位電子印章的，須由使用單位提出書面申請報集團同意后，向集團一并交回電子印章軟件、密鑰盤（KEY）及密鑰盤密碼，并由集團總裁辦公室辦理變更或注銷。四、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用。五、電子印章的簽署流程與實物印章的加蓋流程一致。此外，集團所屬公司及集團各部門的電子印章管理人員須嚴(yán)格按照集團有關(guān)規(guī)定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團及集團所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時，必須經(jīng)各單位總經(jīng)理（總裁）批準(zhǔn)。集團各部門...
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在科技的快速發(fā)展下，孕育而生的是許多新興事物的發(fā)展，電子印章就屬于其中一種，它改變了人們習(xí)以為常的紙上蓋章行為，也改變了較復(fù)雜的電子簽名技術(shù)。電子印章行為是互聯(lián)網(wǎng)時代的趨勢，這種改變就像當(dāng)初電話取代電報、電子郵件取代信件一樣，電子印章與傳統(tǒng)印章的矛盾會日益增加，而電子印章終將成為信息技術(shù)發(fā)展史上新的里程碑。那么電子印章主要在哪些場景中使用呢？電子印章使用場景較常見的無外乎于電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域，除此之外，房地產(chǎn)、汽車、保險、第三方支付、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等行業(yè)以及政府機構(gòu)也開始采用電子印章，并產(chǎn)生了豐富的行業(yè)案例。實際上，除了法律規(guī)定要使用傳統(tǒng)合同的情況外，其他情況都可以使用電子印章，這也是互聯(lián)網(wǎng)時代的大勢所趨。對于企業(yè)來說，選材精良的電子印章作用不僅僅是確保電子文書具有法律效力，還可以助力企業(yè)由傳統(tǒng)辦公模式轉(zhuǎn)向信息化辦公模式。因此，大到企業(yè)對外簽訂的各種商業(yè)合同，如采購合同、購銷合同、供應(yīng)商合同、運輸合同等，小到企業(yè)對內(nèi)的各種合同及證明文件，如勞動合同、保密協(xié)議、離職證明、員工入職表等，都可以采用品質(zhì)優(yōu)良的電子印章在線進行簽約。電子印章的興起使得原來很神秘的電子簽名、電子證據(jù)成為了人人都可以掌握使用的東西，并且電子印章是具有法律效力的。不久前，國務(wù)院常務(wù)會議通過《電子簽名法》修正案草案，修改內(nèi)容就包含了“允許在辦理土地、房屋等轉(zhuǎn)移登記時使用電子文書”。...
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經(jīng)濟實惠的電子印章可以將電子簽名轉(zhuǎn)化為圖像數(shù)據(jù)，和實物印章具有相同的效果，其作為一種電子簽名的方式，逐漸被越來越多企業(yè)接受，隨著電子簽名技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的紙質(zhì)合同也漸漸普及為線上的電子合同，為了保證電子文書的真實性，品種多樣的電子印章除了有數(shù)字簽名技術(shù)外，還有防偽信息、數(shù)字水印和識別生物生理特征等關(guān)鍵技術(shù)，那么使用電子印章具有哪些優(yōu)勢呢？1、方便使用傳統(tǒng)的文件蓋章非常麻煩，尤其是在文件量較大的情況下，蓋章的效率也是因人而異，使用高效品質(zhì)電子印章和電子合同不僅節(jié)省時間和工作成本，提高了效率，而且合同的安全也得到保障。2、高效管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公文件面臨著存放難，印章管理難得問題，而供應(yīng)信譽電子印章得出現(xiàn)改變了文件得傳輸方式，實現(xiàn)無紙化辦公，所有的文檔和印章都整理好儲存在線上服務(wù)器，查詢電子合同只需搜索關(guān)鍵字就可以找到，告別從前翻箱倒柜找文件的情況。3、合法合規(guī)電子簽名離不開專注于服務(wù)質(zhì)量的電子印章，印章的核心技術(shù)也需要電子簽名來輔助完成，具有降低重要文件被篡改的風(fēng)險和記錄簽署時間的優(yōu)點，因此品種多樣的電子印章和簽名受到法律的保護，具有約束力。相比于傳統(tǒng)蓋章的繁瑣流程，使用電子印章具有便捷安全的優(yōu)點，用戶可以登錄第三方平臺進行實名認(rèn)證獲得數(shù)字證書，然后上傳或制作需要簽署的文件，填寫相關(guān)信息并加蓋自己的電子印章，完成后傳輸給對方等待蓋章即可，在簽署電子合同的過程中，平臺采用加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)...
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在公司簽約一些文件時，總是需要蓋上紅色印章才算生效，但往往一些跨地區(qū)的合作就會顯得有點麻煩，需要耗費人力物力就為蓋一個章，特別是隨著電子行業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)印章模式已經(jīng)滿足不了人們的需求了，反觀行業(yè)內(nèi)對于電子章的需求越來越多，在國家政策的支持下，電子章也得到了普及。下面就為大家講講電子章為什么如何受歡迎。1.簽署效率提高傳統(tǒng)紙質(zhì)文件蓋章十分麻煩，尤其是幾百頁的標(biāo)書文件需要主頁蓋章，可以說是重復(fù)機械化勞動，蓋章效率十分低下。而電子章可以使簽署效率提高5倍以上，方便快捷，迅速完成蓋章簽署。2.異地簽約便捷相信很多人都有體會異地簽約的痛苦，傳統(tǒng)文件需耗費時間和成本等待蓋章完成，電子章實現(xiàn)了隨時隨地在線蓋章簽約，大地節(jié)省了辦公成本。3.文檔管理簡單電子章大程度上解決了辦公紙質(zhì)文檔存放難、印章管理難等問題 。從紙質(zhì)文件傳遞的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯釉诰W(wǎng)絡(luò)中進行傳遞，真正實現(xiàn)了電子辦公無紙化 。相比傳統(tǒng)印章的“用章申請-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的繁瑣流程，以及存在的風(fēng)險等不確定因素，使用方便的電子章保證了便捷性和安全性。以上就是為什么選擇電子章的三大理由，現(xiàn)在的電子章行業(yè)也已經(jīng)初具熱度，在技術(shù)不斷發(fā)展成熟的當(dāng)下，也越來越多的企業(yè)使用電子章。而電子章作為一種新興事務(wù)，必將成為一種趨勢。但一般初發(fā)展中的行業(yè)，市場也是魚龍混雜的，在選擇電子章平臺的時候要擦亮眼睛，多去對比，選擇質(zhì)量和價格可靠的電子章，可以為...
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隨著科技技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)上企業(yè)辦公逐漸被人們所接受，有品質(zhì)的電子章逐漸代替了傳統(tǒng)公章應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，由于其具有便捷性、高效性和安全性等特點，所以在辦公領(lǐng)域主要被管理人員用來處理電子合同，其實使用方便的電子章和傳統(tǒng)公章的功能是一樣的，標(biāo)志著合同文件正式生效，所以企業(yè)在管理企業(yè)電子章要小心謹(jǐn)慎，那么在這過程中有哪些注意事項呢？1、注意管理人員一定要選擇值得信賴的工作人員在管理企業(yè)電子章，因為管理人員掌握著管理權(quán)和使用權(quán)，如果選擇不當(dāng)，可能會出現(xiàn)公章私用或保管不周的情況，將會給企業(yè)帶來巨大的損失，因此要將企業(yè)電子章交給素質(zhì)高的人員來管理，同時還要制定用章規(guī)則，嚴(yán)格把控管理程序。2、注意使用權(quán)限涉及到質(zhì)量與服務(wù)過硬的電子章管理人員的變動時，企業(yè)一定要格外小心，如果管理者之一從企業(yè)離職，應(yīng)及時解除對方的使用權(quán)限，避免出現(xiàn)離職人員私用質(zhì)量優(yōu)服務(wù)電子章的情況，為了可以更加規(guī)范使用有品質(zhì)的電子章，企業(yè)可以添加不同崗位的人員來進行使用和管理，在確定管理人員名單后要及時授權(quán)，方便展開工作。以上就是管理企業(yè)電子章的注意要點，雖然看起來非常簡單易操作，但是還是要根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行調(diào)整，在不斷的探索和困難中得到屬于自己的使用方法和注意事項，傳統(tǒng)的企業(yè)蓋章面臨著分散、數(shù)量多和易失誤等問題，電子章的出現(xiàn)可以改善這些現(xiàn)象；企業(yè)使用質(zhì)量與價格可靠的電子章可以為轉(zhuǎn)型帶來機遇和挑戰(zhàn)，線上經(jīng)營的模式漸漸被推廣，為...
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