印章是現(xiàn)今企業(yè)管理中常見的、代表公司意向的一種實物形式，它多用于各種合同方案、文書證明、文件資料等之中，是各項文件、資料正式實施或者具備法律效力的外化標(biāo)識。相較于傳統(tǒng)法人代表簽字確認(rèn)的麻煩性、延遲性，印章明顯更具優(yōu)勢，主要表現(xiàn)為：1、便攜性小巧、輕便是所有好用的印章的共同特點，其基本體積不大，且質(zhì)地較輕，便于使用者外出攜帶。與傳統(tǒng)責(zé)任人或者法人代表到場簽字生效相比，該印章僅需公司高層管理授權(quán)于使用人，由其代表公司行使權(quán)利，在正規(guī)文件中加蓋公章即可。一定程度上避免較多人員到場造成人力資源浪費。2、規(guī)范性我國對于各企事業(yè)單位公章、專用章的大小、形狀及編排等都有嚴(yán)格的要求，由此可見印章具有較強(qiáng)的規(guī)范性，也可規(guī)避人工簽名可能造成的字跡不清、難辨真?zhèn)蔚蕊L(fēng)險，同時規(guī)范化的管理也起到一定的警示作用，讓使用者重視其作用，小心使用、謹(jǐn)慎保管。3、安全性正規(guī)的企業(yè)印章都須到相關(guān)部門備案、留印鑒，因此一定上可保證冒名頂替或仿簽名等不良行為帶來的公司利益損失的風(fēng)險，具有一定的安全性。另外市場上出現(xiàn)諸如防偽印油、公章管理智能系統(tǒng)等，可考慮借助這些東西，來強(qiáng)化安全性，規(guī)避造假、偷盜等不法行為。受我國傳統(tǒng)文化印象，印章是權(quán)利的象征，同時基于其便攜性、規(guī)范性、安全性幾點優(yōu)勢，該性價比高的印章成為企事業(yè)單位管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也是企事業(yè)單位的合法財產(chǎn)，其保管人務(wù)必嚴(yán)格做好保管工作并及時跟蹤使用情況，避免不必要的公章鬧劇...
發(fā)布時間:
2021
-
05
-
06
瀏覽次數(shù)：434
近年來對于廣大企業(yè)來說，印章的應(yīng)用就變得更加必不可少，在此情況下各種新型的印章被開發(fā)出來并投入使用中，其中就包括有品質(zhì)的電子印章。相關(guān)的統(tǒng)計表明，目前使用這種類型印章的企業(yè)也在逐漸增加，造成該種現(xiàn)象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出優(yōu)勢。1、效率方面由于人們在使用傳統(tǒng)物理印章的時候涉及到多個層級并且需要多人進(jìn)行協(xié)作，因此使用的周期更長，而且效率更低。而選購耐用的電子印章就可以通過網(wǎng)絡(luò)為媒介，利用在線的形式來申請印章的使用，這樣能夠簡化印章申請和使用的流程，從而加速協(xié)同的辦公效率。因為使用這種印章時，需要申請人上傳用印文檔至電子印章系統(tǒng)，然后印章管理員登錄印章系統(tǒng)進(jìn)行審批，之后即可執(zhí)行打印。因此使用起來整個工作流程變得更簡單，工作效率能夠有所提升，同時還能夠有效提升文件審閱和用印的及時性。2、安全方面對于企業(yè)而言，應(yīng)征是能夠體現(xiàn)職業(yè)人和企業(yè)意志的重要手段，同時還可能關(guān)系到企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)等方面的問題，因此在企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中需要對印章進(jìn)行良保存和科學(xué)的管理。有品質(zhì)的電子印章運(yùn)用的是數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，能夠確保用用人身份對應(yīng)用人的身份進(jìn)行識別，因此能夠更大程度上拒絕偷用盜用越權(quán)使用印章的一系列行為，同時還可以對印章進(jìn)行實時鑒定，這樣就可以提升印章在使用和管理方面的安全性與便捷性。通過上文的簡單介紹可以很明顯的得知，電子印章在效率和安全方面都具有突出的優(yōu)勢。其實為了在這兩個方面有突出優(yōu)勢之...
發(fā)布時間:
2021
-
04
-
29
瀏覽次數(shù)：434
印章之于企業(yè)而言具有非常重要的意義，它如同企業(yè)的身份證一般，是企業(yè)權(quán)力與身份的證明，是企業(yè)經(jīng)理管理中行駛職權(quán)的重要工具及憑證?？梢哉f，它的使用管理問題關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)營活動的開展，不容忽視及懈怠，可從如下幾方面加強(qiáng)管理：1、設(shè)置專人管理基于它的重要性，為防止多人管理帶來的推諉、職責(zé)不清等問題，建議專人專管，可以指定專門人員管理企業(yè)內(nèi)所有具有法律效力的印章，并明文規(guī)定該人員的管理職責(zé)及管理要求，所謂知之非艱，而行之惟艱，其管理工作務(wù)必做到實處，方能更好地保證企業(yè)利益不受影響。2、規(guī)范申請使用流程好用的印章管理制度離不開其申請使用流程的規(guī)范化，務(wù)必明確各類印章的使用用申請流程、審批人權(quán)限及使用要求，待逐級審批后方可由管理人員執(zhí)行蓋章操作。對于任何加蓋公司章的文件務(wù)必謹(jǐn)慎核查，必要時由法務(wù)確認(rèn)內(nèi)容無歧義或者損壞公司利益的隱患。3、可使用防偽印油我們見過不少盜取或者仿冒企業(yè)印章的違法犯罪行為的報道，而為了防止此現(xiàn)象的出現(xiàn)，相信很多企業(yè)對于公司章的管理愈加重視，因此建議可增加使用質(zhì)量印章防偽印油。該印油又被成為防偽隱形印油，此印油在正常光照條件下無法顯現(xiàn)，而只有紫外線燈照射下才可看到所蓋章的內(nèi)容。在必須蓋公司章的文件上加蓋此章可起到一定的防偽作用。與其說印章是掌握企業(yè)發(fā)展生命線的令牌，倒不如說它是一張篤定堅實的盾牌，為企業(yè)保駕護(hù)航。由此可見加強(qiáng)其管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵且必要事項，建...
發(fā)布時間:
2021
-
04
-
26
瀏覽次數(shù)：339
不管是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)對外合作的過程當(dāng)中都需要使用各種形式的印章，通過印章來表現(xiàn)出文件所具有的法律效益。而目前有更多企業(yè)都開始使用有品質(zhì)的電子印章并推薦其他企業(yè)使用這種印章，那么究竟為什么更多的企業(yè)會推薦使用這種電子印章呢？第1、可以在線進(jìn)行蓋章，保證安全高效設(shè)計新穎的電子印章可以通過網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行在線蓋章，運(yùn)用這種電子化的用章流程就可以通過在線模式取消區(qū)域和時間對蓋章的一系列限制，因此對于那些需要實現(xiàn)跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)來說，通過這種印章進(jìn)行協(xié)作和溝通能夠明顯提升認(rèn)真使用的安全和高效性。第2、可以集中化進(jìn)行管理，避免違規(guī)用章使用質(zhì)量穩(wěn)定的電子印章可方便企業(yè)的集中化管理，因為通過在線形式可以使印章的使用權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管控，在方便企業(yè)管理的同時還能大的提升使用過程當(dāng)中的安全性，因此無論是企業(yè)內(nèi)部使用還是異地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章都可以有效規(guī)避盜用通用等違規(guī)用章行為。第3、留存用章數(shù)據(jù)，調(diào)閱管理受控電子印章在每一次的使用之后都有相應(yīng)的記錄作為數(shù)據(jù)存留，從使用時間到使用者的身份和印章的種類以及用于合同內(nèi)容等相應(yīng)的信息都可以實時的進(jìn)行審計，因此對于公司管理人員監(jiān)管審計和防范風(fēng)險方面都可以提供有效的憑證。而且通過數(shù)據(jù)化存儲的合同文件，通過這種電子化的歸檔也可以在產(chǎn)生合同糾紛時可以一鍵出證提供相應(yīng)的公證書，從而更幫助企業(yè)維權(quán)。通過上述內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn)，電子類印章產(chǎn)品是一種真正安全高效的新型印章產(chǎn)品，因此更多的...
發(fā)布時間:
2021
-
04
-
23
瀏覽次數(shù)：291
不難發(fā)現(xiàn)，人們在很多場合都需要使用印章利用印章來進(jìn)行蓋章，才能夠使文件更具有法律效益，才能夠更保護(hù)自我權(quán)益，因此在公司與公司之間的合作方面更需要使用印章，而目前廣泛使用的印章主要分為電子印章和傳統(tǒng)印章兩大類，那么這兩種印章的主要區(qū)別表現(xiàn)在哪些方面呢？下文具體講述。第1、使用范圍和管理法規(guī)不同一般來說傳統(tǒng)印章只能在本地進(jìn)行蓋章，容易受到地域的制約，只適用于紙質(zhì)文件蓋章，而質(zhì)量穩(wěn)定電子印章通常只用于電子文書，可以很方便的進(jìn)行異地蓋章，因此更能夠節(jié)約辦公成本。第2、防偽技術(shù)和安全性不同傳統(tǒng)印章是一種物理印章，以實體形式存在的，其更容易被仿制。而設(shè)計新穎的電子印章所運(yùn)用的技術(shù)主要為數(shù)字簽名技術(shù)，利用這種技術(shù)并可以避免假冒現(xiàn)象，因此從這一點來看電子印章要比傳統(tǒng)印章更具安全性。第3、管理法規(guī)和法律效力不同從目前的情況來看傳統(tǒng)印章的管理法規(guī)是非常齊全的，而電子印章的相關(guān)法規(guī)還沒有出臺。并且在不同的使用環(huán)境下，兩者的法律效力也有所不同。人們可以通過普通打印機(jī)將帶有電子印章的電子文書打印在紙質(zhì)介質(zhì)上，其法律效率只相當(dāng)于原件的復(fù)印件，而通過專控打印機(jī)將帶有電子印章的電子文書打印在紙介質(zhì)上指其法律效益，還只限于系統(tǒng)內(nèi)部。結(jié)合以上幾方面的內(nèi)容來看有品質(zhì)的電子印章與傳統(tǒng)的印章在上述幾個方面都存在明顯區(qū)別，由此來看這兩種不同的印章所擁有的優(yōu)勢也各不相同，因此適合的應(yīng)用場所也有一定差異，因此對于廣大企業(yè)而言有必...
發(fā)布時間:
2021
-
04
-
22
瀏覽次數(shù)：328