如今許多合同或者工作中需要用到印章,由于現(xiàn)代化和電子化的發(fā)展,從原來的普通印章發(fā)展為電子印章,而印章也快速的發(fā)展并且普及在許多企業(yè)中,也成為許多人關(guān)注的熱點(diǎn)。它的使用方式和實(shí)物印章是一樣的而且電子的形式也具有法律效力。
1. 具有單一性
電子印章作為企業(yè)之間合作交流的載體,當(dāng)然是要屬于有權(quán)力引導(dǎo)企業(yè)的人員,如果印章不小心被其他人拿去做非法的事情上面有企業(yè)的印章,肯定是需要企業(yè)去負(fù)責(zé)的,所以它應(yīng)該要具有單一性,這樣可以防止被其他人拿去也可以象征在企業(yè)中有比較重要的地位。
2. 丟失幾率較低
客戶在使用印章的時(shí)候會把它裝在口袋或者包里,這種普通印章較大容易被偷竊也可能遺漏在其他地方,但電子印章是以Ukey為載體攜帶方便,并且就算是不小心把它給丟失,沒有密碼也無法打開它也不可能去偽造。所以用電子的形式去取代實(shí)物的形式可以降低丟失的幾率。
3. 成本低制作方便
現(xiàn)在疫情反復(fù)無常許多企業(yè)之間簽訂合同需要在網(wǎng)絡(luò)上來進(jìn)行簽訂,這下就體現(xiàn)出了電子印章的作用,以往的普通印章需要去雕刻和生產(chǎn),而電子印章可以免去手工雕刻和費(fèi)用讓印章的成本變低,公司有不同的部門需要制作不同的印章,如果是使用普通的印章那么成本會比較高,但是電子的形式制作成本較低也方便許多。
不難看出電子印章會比普通的印章好很多,它既可以省去手工的費(fèi)用也具有單一性,它為企業(yè)帶來的是可以不用受地點(diǎn)、時(shí)間的控制方便工作進(jìn)行。對于需要經(jīng)常出門跑業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,這種電子的形式會有利于他們進(jìn)行工作,能降低丟失的幾率和快速便利的在網(wǎng)上簽署合同。