印章在我們的生活中和工作中都是比較常見(jiàn)的物品,它的作用等同于簽字,甚至很多時(shí)候蓋章就代表的承諾和責(zé)任的認(rèn)可,由于現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展比較快,很多文件都由紙質(zhì)版逐漸由電子文件代替,所以電子印章的使用率反而更高,那么使用這樣印章的好處有哪些?
一、不用擔(dān)心丟失
印章可以分為私人和公用等兩大類型,私人印章比較好理解,這種印章就是代表個(gè)人簽名,而公司用的公章則是代表公司,只要蓋上章就是對(duì)文件的承認(rèn),同時(shí)會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但是不管哪種實(shí)體章都無(wú)法免除丟失的可能性,而此時(shí)就會(huì)影響很多事情的進(jìn)展,反之通過(guò)電子印章就不會(huì)有此類問(wèn)題,任何時(shí)候都不需要擔(dān)心丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
二、使用更便捷
普通印章使用方式大家都知道,只要有印泥,并按要求在固定位置蓋章就算完成,但是這個(gè)過(guò)程有個(gè)問(wèn)題,那就是想要蓋章就需要有印泥和章,缺一個(gè)都會(huì)印象使用,這顯然會(huì)對(duì)使用造成較大的麻煩,而使用電子印章就能隨時(shí)隨地的使用,網(wǎng)絡(luò)上的文件可以直接調(diào)取印章加蓋,這顯然為個(gè)人和公司帶來(lái)不小的便利。
三、被承認(rèn)具有法律效力
我們對(duì)自己的簽名和印章的使用都是很小心的,因?yàn)榘粗?guī)定使用這樣的操作使代表個(gè)人認(rèn)可的行為,如果是公司的法人簽字和公章使用同樣是代表其對(duì)簽署文件的接受和認(rèn)可,自然也涉及到責(zé)任,電子版的印章同樣也有這樣效果,且其已經(jīng)被認(rèn)可,所以使用它不用擔(dān)心不具有合法性。
實(shí)際上,電子印章和普通印章都是作為正規(guī)簽字的方式,只是普通印章更加適合與使用在紙質(zhì)版文件上,而電子類的文件使用電子版的印章更加方便,且適用它不用擔(dān)心丟失印章,隨時(shí)使用隨時(shí)選取,同樣也具有被認(rèn)可的法律效力等都是它所具備的優(yōu)勢(shì)。