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根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十條的規(guī)定，法人領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，可以刻制三枚印章并備案：公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。那么在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都存在哪些印章，實(shí)際使用中又有哪些注意事項(xiàng)呢？

印章種類：

1、公章，用于公司對(duì)外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。公章代表法人的意志，具有高法律效力。

2、財(cái)務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，僅僅提供蓋有財(cái)務(wù)專用章的合同的，并不足以證明合同的成立。

3、合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。

4、法定代表人章，用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章。

5、發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋，同理也不能在簽訂合同時(shí)使用。

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注意事項(xiàng)：

1、企業(yè)對(duì)外簽訂合同所蓋印章如非備案公章或合同專用章，但雙方已按合同約定履行主要義務(wù)并接受履行的，合同應(yīng)為成立并生效。

2、分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位，但領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟被告，因此合同加蓋分公司印章的，一般認(rèn)定有效，總公司承擔(dān)民事責(zé)任。

3、企業(yè)公章被盜、搶或丟失后，私刻的公章對(duì)外簽署法律文件，如經(jīng)法定代表人確認(rèn)的，應(yīng)具有法律效力。但為避免法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)案、登報(bào)作廢并申請(qǐng)刻制新印章。

4、合同約定需簽字并蓋章生效的，如僅有法人或授權(quán)代表人簽字的，不產(chǎn)生法律效力。如果無(wú)此嚴(yán)格約定的，簽字與蓋公章或合同專用章具有同等效力。如果締約當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的，也具有法律效力。

5、公章持有者與他人私下簽訂的擔(dān)保合同，雖未經(jīng)法人批準(zhǔn)，但法律效力不受影響。

6、個(gè)人借用單位業(yè)務(wù)介紹信、蓋有合同專用章或者公章的空白合同，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)詐騙的，除追究借用人刑事責(zé)任外，出借單位仍應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

7、公司印章應(yīng)當(dāng)專人保管，明確其職責(zé)，對(duì)印章使用進(jìn)行嚴(yán)格登記，并定期檢查使用情況。公司章程對(duì)印章使用的特殊規(guī)定，不影響使用印章對(duì)外簽訂合同的法律效力。

8、企業(yè)名稱變更不影響原合同對(duì)其約束力，蓋有原企業(yè)名稱印章的法律文件效力不因此改變。但涉及糾紛時(shí)，如該合同相對(duì)方既不承認(rèn)合同也無(wú)其他證據(jù)證明該相對(duì)方為締約當(dāng)事人，另一方應(yīng)提供工商變更信息以證明該變更事實(shí)。

9、企業(yè)未成立，授權(quán)發(fā)起人股東刻制印章對(duì)外簽訂合同的，由成立后的企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。

10、如果簽約人既沒(méi)有合法有效印章，也無(wú)企業(yè)授權(quán)，但該代理行為的相對(duì)人有理由相信簽約人有代理權(quán)的，該代理行為構(gòu)成表見(jiàn)代理，法律效力不受影響。

11、如果合同文本多于一頁(yè)的，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章，在文末簽字蓋章之前，應(yīng)當(dāng)注明“以下無(wú)正文”字樣，不要預(yù)留過(guò)多空白。

12、應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)加蓋公章或合同專用章的空白合同，確有必要的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理該種合同的使用，并作登記，未有效使用的應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回。

13、如發(fā)現(xiàn)他人仿冒本企業(yè)公章并與第三人發(fā)生交易的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)案、登報(bào)澄清、知會(huì)潛在客戶，通知合同相對(duì)人，陳述事實(shí)，解除合同，遭到拒絕的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)起訴確認(rèn)合同無(wú)效。

小編提醒

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)當(dāng)完善對(duì)印章的管理，有條件的，可以對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，說(shuō)明公司各種印章的作用，并制定規(guī)范，嚴(yán)格印章的使用，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

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