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政解丨北京十余部門共享工商登記檔案 辦事人員可網(wǎng)上查詢打印加蓋印章

日期: 2017-02-26
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9月28日下午,北京市工商局聯(lián)合市教委、市人力社保局、市交通委等13個部門發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)工商登記材料共享促進(jìn)政府部門協(xié)同的工作意見》。即日起,工商部門的企業(yè)登記信息材料在各部門間實(shí)現(xiàn)資源共享。今后,辦事人員在各行政部門辦理業(yè)務(wù)時,無需再去工商部門打印證明材料,可通過企業(yè)登記信息材料遠(yuǎn)程查詢服務(wù)平臺,自行打印加蓋印章的企業(yè)檔案;同時,各行政部門也可以通過該平臺核查企業(yè)檔案信息,免去辦事人各部門間來回跑的麻煩。

  以往查詢公司章程、股東信息等企業(yè)檔案,辦事人需要到工商部門現(xiàn)場查詢,如今在網(wǎng)上就可以完成。

  市工商局介紹,目前已建設(shè)了“企業(yè)登記信息材料遠(yuǎn)程查詢服務(wù)平臺”。該平臺將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并借助數(shù)字認(rèn)證技術(shù),解決了申請人的身份確認(rèn)問題;同時借助數(shù)字簽章技術(shù),使電子檔案和紙質(zhì)檔案具有相同的法律效力。

  通過該平臺,申請人在網(wǎng)上即可查詢、打印企業(yè)檔案;下載檔案時,系統(tǒng)還會自動生成紅色印章,來保證電子文檔與紙質(zhì)文檔的一致性。

  北京市工商局檔案管理中心主任陳會明表示,相比于現(xiàn)場查詢,用戶在查詢多個企業(yè)的登記材料時,不必再去工商登記部門,可以通過該平臺“一站式”解決。

  根據(jù)工作意見,全市范圍內(nèi)建立起以檔案資源共享的部門協(xié)同模式。申請人辦理相關(guān)審批事項(xiàng)時,行政部門可直接通過遠(yuǎn)程查詢平臺核查企業(yè)檔案,而不再要求企業(yè)或個人提供加蓋工商部門“信息查詢專用章”的紙質(zhì)證明材料。

  例如,當(dāng)某個企業(yè)因企業(yè)名稱發(fā)生變更,需要辦理車輛相關(guān)事項(xiàng)變更時,原本需要由工商部門出具“企業(yè)名稱變更證明”,然后再到車管所申請辦理。現(xiàn)在,企業(yè)可以自行登錄該平臺,打印相關(guān)證明,加蓋本企業(yè)公章后即可向車管所提交。

  共享模式建立后,各行政部門也可以通過該平臺核查企業(yè)檔案信息。其中,北京市經(jīng)信委、市旅游委、市文化局、市衛(wèi)計(jì)委、市質(zhì)監(jiān)局、市統(tǒng)計(jì)局在辦理審批核準(zhǔn)事項(xiàng)時,不再要求企業(yè)提交工商部門的登記材料。同時,部分事項(xiàng)由相關(guān)部門直接通過平臺查詢,申請人無需提供打印出的材料。

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