印章是現(xiàn)今企業(yè)管理中常見(jiàn)的、代表公司意向的一種實(shí)物形式，它多用于各種合同方案、文書(shū)證明、文件資料等之中，是各項(xiàng)文件、資料正式實(shí)施或者具備法律效力的外化標(biāo)識(shí)。相較于傳統(tǒng)法人代表簽字確認(rèn)的麻煩性、延遲性，印章明顯更具優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)為：1、便攜性小巧、輕便是所有好用的印章的共同特點(diǎn)，其基本體積不大，且質(zhì)地較輕，便于使用者外出攜帶。與傳統(tǒng)責(zé)任人或者法人代表到場(chǎng)簽字生效相比，該印章僅需公司高層管理授權(quán)于使用人，由其代表公司行使權(quán)利，在正規(guī)文件中加蓋公章即可。一定程度上避免較多人員到場(chǎng)造成人力資源浪費(fèi)。2、規(guī)范性我國(guó)對(duì)于各企事業(yè)單位公章、專用章的大小、形狀及編排等都有嚴(yán)格的要求，由此可見(jiàn)印章具有較強(qiáng)的規(guī)范性，也可規(guī)避人工簽名可能造成的字跡不清、難辨真?zhèn)蔚蕊L(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)規(guī)范化的管理也起到一定的警示作用，讓使用者重視其作用，小心使用、謹(jǐn)慎保管。3、安全性正規(guī)的企業(yè)印章都須到相關(guān)部門(mén)備案、留印鑒，因此一定上可保證冒名頂替或仿簽名等不良行為帶來(lái)的公司利益損失的風(fēng)險(xiǎn)，具有一定的安全性。另外市場(chǎng)上出現(xiàn)諸如防偽印油、公章管理智能系統(tǒng)等，可考慮借助這些東西，來(lái)強(qiáng)化安全性，規(guī)避造假、偷盜等不法行為。受我國(guó)傳統(tǒng)文化印象，印章是權(quán)利的象征，同時(shí)基于其便攜性、規(guī)范性、安全性幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，該性價(jià)比高的印章成為企事業(yè)單位管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也是企事業(yè)單位的合法財(cái)產(chǎn)，其保管人務(wù)必嚴(yán)格做好保管工作并及時(shí)跟蹤使用情況，避免不必要的公章鬧劇...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
05
-
06
瀏覽次數(shù)：434
![電子印章在哪些方面具有突出的優(yōu)勢(shì)？]( "電子印章在哪些方面具有突出的優(yōu)勢(shì)？")
近年來(lái)對(duì)于廣大企業(yè)來(lái)說(shuō)，印章的應(yīng)用就變得更加必不可少，在此情況下各種新型的印章被開(kāi)發(fā)出來(lái)并投入使用中，其中就包括有品質(zhì)的電子印章。相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表明，目前使用這種類型印章的企業(yè)也在逐漸增加，造成該種現(xiàn)象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出優(yōu)勢(shì)。1、效率方面由于人們?cè)谑褂脗鹘y(tǒng)物理印章的時(shí)候涉及到多個(gè)層級(jí)并且需要多人進(jìn)行協(xié)作，因此使用的周期更長(zhǎng)，而且效率更低。而選購(gòu)耐用的電子印章就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為媒介，利用在線的形式來(lái)申請(qǐng)印章的使用，這樣能夠簡(jiǎn)化印章申請(qǐng)和使用的流程，從而加速協(xié)同的辦公效率。因?yàn)槭褂眠@種印章時(shí)，需要申請(qǐng)人上傳用印文檔至電子印章系統(tǒng)，然后印章管理員登錄印章系統(tǒng)進(jìn)行審批，之后即可執(zhí)行打印。因此使用起來(lái)整個(gè)工作流程變得更簡(jiǎn)單，工作效率能夠有所提升，同時(shí)還能夠有效提升文件審閱和用印的及時(shí)性。2、安全方面對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)征是能夠體現(xiàn)職業(yè)人和企業(yè)意志的重要手段，同時(shí)還可能關(guān)系到企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的問(wèn)題，因此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中需要對(duì)印章進(jìn)行良保存和科學(xué)的管理。有品質(zhì)的電子印章運(yùn)用的是數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，能夠確保用用人身份對(duì)應(yīng)用人的身份進(jìn)行識(shí)別，因此能夠更大程度上拒絕偷用盜用越權(quán)使用印章的一系列行為，同時(shí)還可以對(duì)印章進(jìn)行實(shí)時(shí)鑒定，這樣就可以提升印章在使用和管理方面的安全性與便捷性。通過(guò)上文的簡(jiǎn)單介紹可以很明顯的得知，電子印章在效率和安全方面都具有突出的優(yōu)勢(shì)。其實(shí)為了在這兩個(gè)方面有突出優(yōu)勢(shì)之...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
04
-
29
瀏覽次數(shù)：433
印章之于企業(yè)而言具有非常重要的意義，它如同企業(yè)的身份證一般，是企業(yè)權(quán)力與身份的證明，是企業(yè)經(jīng)理管理中行駛職權(quán)的重要工具及憑證。可以說(shuō)，它的使用管理問(wèn)題關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展，不容忽視及懈怠，可從如下幾方面加強(qiáng)管理：1、設(shè)置專人管理基于它的重要性，為防止多人管理帶來(lái)的推諉、職責(zé)不清等問(wèn)題，建議專人專管，可以指定專門(mén)人員管理企業(yè)內(nèi)所有具有法律效力的印章，并明文規(guī)定該人員的管理職責(zé)及管理要求，所謂知之非艱，而行之惟艱，其管理工作務(wù)必做到實(shí)處，方能更好地保證企業(yè)利益不受影響。2、規(guī)范申請(qǐng)使用流程好用的印章管理制度離不開(kāi)其申請(qǐng)使用流程的規(guī)范化，務(wù)必明確各類印章的使用用申請(qǐng)流程、審批人權(quán)限及使用要求，待逐級(jí)審批后方可由管理人員執(zhí)行蓋章操作。對(duì)于任何加蓋公司章的文件務(wù)必謹(jǐn)慎核查，必要時(shí)由法務(wù)確認(rèn)內(nèi)容無(wú)歧義或者損壞公司利益的隱患。3、可使用防偽印油我們見(jiàn)過(guò)不少盜取或者仿冒企業(yè)印章的違法犯罪行為的報(bào)道，而為了防止此現(xiàn)象的出現(xiàn)，相信很多企業(yè)對(duì)于公司章的管理愈加重視，因此建議可增加使用質(zhì)量印章防偽印油。該印油又被成為防偽隱形印油，此印油在正常光照條件下無(wú)法顯現(xiàn)，而只有紫外線燈照射下才可看到所蓋章的內(nèi)容。在必須蓋公司章的文件上加蓋此章可起到一定的防偽作用。與其說(shuō)印章是掌握企業(yè)發(fā)展生命線的令牌，倒不如說(shuō)它是一張篤定堅(jiān)實(shí)的盾牌，為企業(yè)保駕護(hù)航。由此可見(jiàn)加強(qiáng)其管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵且必要事項(xiàng)，建...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
04
-
26
瀏覽次數(shù)：338
![為什么更多的企業(yè)推薦使用電子印章？]( "為什么更多的企業(yè)推薦使用電子印章？")
不管是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)對(duì)外合作的過(guò)程當(dāng)中都需要使用各種形式的印章，通過(guò)印章來(lái)表現(xiàn)出文件所具有的法律效益。而目前有更多企業(yè)都開(kāi)始使用有品質(zhì)的電子印章并推薦其他企業(yè)使用這種印章，那么究竟為什么更多的企業(yè)會(huì)推薦使用這種電子印章呢？第1、可以在線進(jìn)行蓋章，保證安全高效設(shè)計(jì)新穎的電子印章可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行在線蓋章，運(yùn)用這種電子化的用章流程就可以通過(guò)在線模式取消區(qū)域和時(shí)間對(duì)蓋章的一系列限制，因此對(duì)于那些需要實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)這種印章進(jìn)行協(xié)作和溝通能夠明顯提升認(rèn)真使用的安全和高效性。第2、可以集中化進(jìn)行管理，避免違規(guī)用章使用質(zhì)量穩(wěn)定的電子印章可方便企業(yè)的集中化管理，因?yàn)橥ㄟ^(guò)在線形式可以使印章的使用權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管控，在方便企業(yè)管理的同時(shí)還能大的提升使用過(guò)程當(dāng)中的安全性，因此無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部使用還是異地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章都可以有效規(guī)避盜用通用等違規(guī)用章行為。第3、留存用章數(shù)據(jù)，調(diào)閱管理受控電子印章在每一次的使用之后都有相應(yīng)的記錄作為數(shù)據(jù)存留，從使用時(shí)間到使用者的身份和印章的種類以及用于合同內(nèi)容等相應(yīng)的信息都可以實(shí)時(shí)的進(jìn)行審計(jì)，因此對(duì)于公司管理人員監(jiān)管審計(jì)和防范風(fēng)險(xiǎn)方面都可以提供有效的憑證。而且通過(guò)數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)的合同文件，通過(guò)這種電子化的歸檔也可以在產(chǎn)生合同糾紛時(shí)可以一鍵出證提供相應(yīng)的公證書(shū)，從而更幫助企業(yè)維權(quán)。通過(guò)上述內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn)，電子類印章產(chǎn)品是一種真正安全高效的新型印章產(chǎn)品，因此更多的...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
04
-
23
瀏覽次數(shù)：290
不難發(fā)現(xiàn)，人們?cè)诤芏鄨?chǎng)合都需要使用印章利用印章來(lái)進(jìn)行蓋章，才能夠使文件更具有法律效益，才能夠更保護(hù)自我權(quán)益，因此在公司與公司之間的合作方面更需要使用印章，而目前廣泛使用的印章主要分為電子印章和傳統(tǒng)印章兩大類，那么這兩種印章的主要區(qū)別表現(xiàn)在哪些方面呢？下文具體講述。第1、使用范圍和管理法規(guī)不同一般來(lái)說(shuō)傳統(tǒng)印章只能在本地進(jìn)行蓋章，容易受到地域的制約，只適用于紙質(zhì)文件蓋章，而質(zhì)量穩(wěn)定電子印章通常只用于電子文書(shū)，可以很方便的進(jìn)行異地蓋章，因此更能夠節(jié)約辦公成本。第2、防偽技術(shù)和安全性不同傳統(tǒng)印章是一種物理印章，以實(shí)體形式存在的，其更容易被仿制。而設(shè)計(jì)新穎的電子印章所運(yùn)用的技術(shù)主要為數(shù)字簽名技術(shù)，利用這種技術(shù)并可以避免假冒現(xiàn)象，因此從這一點(diǎn)來(lái)看電子印章要比傳統(tǒng)印章更具安全性。第3、管理法規(guī)和法律效力不同從目前的情況來(lái)看傳統(tǒng)印章的管理法規(guī)是非常齊全的，而電子印章的相關(guān)法規(guī)還沒(méi)有出臺(tái)。并且在不同的使用環(huán)境下，兩者的法律效力也有所不同。人們可以通過(guò)普通打印機(jī)將帶有電子印章的電子文書(shū)打印在紙質(zhì)介質(zhì)上，其法律效率只相當(dāng)于原件的復(fù)印件，而通過(guò)?？卮蛴C(jī)將帶有電子印章的電子文書(shū)打印在紙介質(zhì)上指其法律效益，還只限于系統(tǒng)內(nèi)部。結(jié)合以上幾方面的內(nèi)容來(lái)看有品質(zhì)的電子印章與傳統(tǒng)的印章在上述幾個(gè)方面都存在明顯區(qū)別，由此來(lái)看這兩種不同的印章所擁有的優(yōu)勢(shì)也各不相同，因此適合的應(yīng)用場(chǎng)所也有一定差異，因此對(duì)于廣大企業(yè)而言有必...
發(fā)布時(shí)間:
2021
-
04
-
22
瀏覽次數(shù)：327